KRNAP

Když technologie pomáhá chránit Krkonoše

Webové aplikace
Digitalizace procesů
Agilní vývoj
Veřejný sektor

Pro Správu Krkonošského národního parku jsme vytvořili aplikaci, která dává výzkumným projektům jasný řád. Přesunuli jsme stohy papírů do moderního online prostředí – od prvního zakreslení projektu do mapy až po jeho ukončení a odevzdání závěrečných zpráv. Jmenuje se KRNAP Výzkum.

Cíle projektu

Elektronická evidence projektů v národním parku
Zjednodušení administrativy a papírové agendy
Ochrana krajiny národního parku

Unikátní aplikace

Pro zjednodušení zdlouhavé administrativy spojené s výzkumnými projekty

Výzkum v národním parku má svá přísná pravidla a citlivá místa. Je nutné hlídat a evidovat povolení ke vstupu, vjezdy vozidel do nejpřísněji chráněných klidových území, lety dronem i dokumentaci a komunikaci mezi výzkumníky a Správou KRNAP. V rámci otevřeného veřejného výběrového řízení se nám podařilo získat tento výjimečný projekt. Výsledkem je komplexní aplikace na míru, která sjednocuje celý životní cyklus výzkumného projektu. Výzkumníci jednoduše oznámí svůj záměr, vyznačí území v interaktivní mapě a komunikují přímo se Správou parku.

Bez organizačního řádu paní Pekové a programátorských zkušeností a nápadů pana Holíka a práce jeho týmu by stěží vznikla takto uživatelsky přívětivá a přehledná webová aplikace. Její rozjezd, kdy dochází k nahrazení stohů papírů a desítek nedorozumění z minulosti, je uživateli pozitivně hodnocen.

David Krause vedoucí oddělení monitoringu a podkladů k péči, KRNAP

Od prvního bodu v mapě po závěrečnou zprávu

Uživatelský komfort pro nás byl od začátku klíčový. Výzkumníci si proto mohou projekt založit rychle a jednoduše, díky přihlášení přes Google účet. Následně v interaktivní mapě vymezí oblast pomocí bodů a polygonů a doplní žádosti o povolení vjezdu či vstupu. Systém pracuje s údaji o SPZ a je napojený na další aplikaci, která při vjezdu do území ihned ověřuje oprávnění vozidla. Zohledňují se samozřejmě i veškerá specifika ochrany přírody, jako jsou výskyt vzácných rostlin a živočichů, hnízdních lokalit či vegetačních potřeb citlivých území. Výzkum díky tomu probíhá v plném souladu s ekologickými pravidly Krkonoš.

Řešení, které nevznikalo od stolu

Na začátku pro nás byla oblast správy národního parku novým oborem. Osvědčil se nám zde agilní přístup k vývoji, který umožnil rychlou a pravidelnou komunikaci v rámci sprintů. Průběžně jsme reagovali na skutečné potřeby pracovníků KRNAP a ladili funkčnost systému tak, aby byla správa žádostí co nejefektivnější. Nebylo to jen o digitalizaci formulářů, ale o snaze opravdu porozumět uživateli a vžít se do jeho role. Odbourali jsme dřívější desítky nedorozumění z minulosti a ušetřili kapacity zaměstnanců státní příspěvkové organizace. Technologie a aplikace dnes pomáhají Krkonoše chránit potichu a moderně.

Co aplikace KRNAP Výzkum přinesla:

Až 90% úsporu času dříve vynaloženého na papírovou administrativu.
Jedno centrální místo pro oznámení výzkumu, vyřízení povolení i odevzdání závěrečných výstupů.
Interaktivní mapu pro přesné zakreslení a vymezení výzkumných lokalit (polygonů).
Evidence SPZ vozidel s napojením na ověřování oprávnění vjezdu.
Komunikaci mezi výzkumníky a Správou KRNAP pomocí přehledného chatu.
Agilní systém, který počítá se specifiky pro hnízdění či ochranu vegetace.
Rychlé přihlášení přes Google účet a uživatelsky přívětivé responzivní rozhraní (desktop i mobil).