Jak vzniká event, který dává smysl? Ukázali jsme to na vlastním brunchi
Jak vypadá event, který opravdu funguje? A co všechno se skrývá za jeho přípravou? Na tyhle otázky jsme se rozhodli odpovědět trochu jinak než prezentací. Pozvali jsme proto naše klienty na komorní brunch k nám do firmy — a místo povídání jsme jim dali možnost si event sami „postavit".
Setkání u jednoho stolu
Celé dopoledne se neslo v neformálním duchu. Dobrá káva, lehké občerstvení a prostor pro sdílení vytvořily atmosféru, ve které bylo snadné otevřít témata, na která se v běžném provozu často nedostane.
(vložit fotku stolu / atmosféry)
Nešlo o klasickou prezentaci. Chtěli jsme, aby si hosté odnesli vlastní zkušenost — ne jen informace.
Sestav si svůj event
Hlavní část programu patřila interaktivní aktivitě „Sestav si svůj event". Účastníci dostali jednoduché zadání: vytvořit ideální event, ale s omezeným rozpočtem. Pomocí barevných kostek rozdělovali investice mezi jednotlivé oblasti — program, techniku, prostor, atmosféru nebo catering.
Velmi rychle se ukázalo, že:
- každé rozhodnutí má svůj dopad
- rozpočet není nekonečný
- a že některé věci se na první pohled podceňují
AHA moment, který stojí za to
Během aktivity jsme postupně přidávali reálné situace z praxe — změny v programu, technická omezení nebo časový tlak.
A právě tady přišel moment, který máme na eventech nejradši:
- uvědomění, že nestačí mít „dobré jednotlivé části"
- ale že klíčové je, aby spolu všechno fungovalo jako celek
Co dnes opravdu funguje?
Součástí setkání byla také ukázka reklamních předmětů od našich kolegyň z tiskové divize. Nešlo ale o klasický katalog. Naopak — představily výběr věcí, které dávají smysl dnes:
- praktické
- kvalitní
- udržitelné
- a hlavně použitelné v reálném životě
Proč to celé děláme
Podobná setkání pro nás nejsou o prezentaci služeb. Jsou o sdílení zkušeností, inspiraci a hledání cest, jak dělat eventy lépe. Protože dobrý event není o tom, kolik toho obsahuje. Ale o tom, jak dobře je postavený.
Děkujeme, že jste byli u toho
Děkujeme všem, kteří dorazili a byli součástí tohoto dopoledne. Bylo pro nás radostí vás přivítat „u nás" a ukázat vám, jak nad eventy přemýšlíme. Těšíme se na další společná setkání.
Přemýšlíte nad vlastním eventem a chcete, aby dával smysl nejen na papíře, ale i v realitě? Rádi s vámi projdeme vaše plány a ukážeme vám možnosti, které vás možná ani nenapadly.
